ASSESSORIA & CERIMONIAL COMPLETA PARA CASAMENTOS , 15 ANOS E EVENTOS EM GERAL COM A TÚLIO EVENTOS
As principais funções de nossa equipe de cerimonial para prestar assessoria aos noivos envolve as seguintes funções:
- 1º - Reunir com os noivos para definir quais as atividades que serão desenvolvidas de acordo com suas necessidades;
- 2º - Elaborar de comum acordo com os noivos um calendário de providências a serem adotadas;
- 3º Criar uma agenda de contatos com fornecedores a serem contratados e aqueles que já estejam contratados;
- 4º - Fazer uma visita ao local da cerimônia e festa para listar providências;
- 5º - Assessorar os noivos na documentação e tramite para o casamento civil no cartório parceiro da Túlio Eventos para agilização em até 40 dias antes da data preferida;
- 6º - Acompanhar a noiva ou os noivos sempre que solicitado para tratar de assuntos ligados à organização geral do casamento;
- 7º - Fazer o RSVP - Confirmação de presença de convidados com até 20 dias antes da data do casamento;
- 8º - Fazer o cerimonial do dia, chegando com uma hora de antecedência aos convidados para iniciar todas as providências necessárias
- 9 º - Fazer no local vistoria do cenário da cerimônia religiosa ou ecumênica, tomando todas as providências para que tudo saia perfeito;
- 10º - Fazer reunião no local com todos os profissionais envolvidos para passar roteiro da cerimônia e festa
- 11º - Reunir todos os componentes da cerimônia para orientações e inicio da cerimônia;
- 12º - Acompanhar com atenção todos os momentos da cerimônia auxiliando os noivos e seus familiares da melhor forma possível e com discrição;
- 12º - Ao final da cerimônia acompanhar a saída coordenando tudo para evitar atropelos;
- 13º - Após a cerimonia, dar sequência ao roteiro pré aprovado pelos noivos, com sua retirada para uma suíte; providenciar lanches para os noivos; anunciar ao microfone o retorno dos noivos ao salão; coordenar o momento das fotos na mesa do bolo; a abertura da pista de dança; distribuir os enfeites de festa; criar brincadeiras para animar a festa com a passagem e sorteio de uma "vaquinha"; a caixa de acrílico e outras.
- 14º - Ao final prestar contas de tudo aos noivos.
Abaixo alguns do principais trabalhos de cerimonial de casamento realizados pela equipe da Túlio Eventos, com sucesso total.
CASAMENTO DE CAROL NIEMEYER E FRANCESCO LAMARCA
No dia 23 de novembro de 2013, a Túlio Eventos realizou o cerimonial completo no casamento de Carol e Francesco na aconchegante casa de festas Estilos em Vila Valqueire-Rio de Janeiro.
A Túlio Eventos, de comum acordo com os noivos, elaborou um roteiro com cronograma que incluiu assessoria aos noivos nas orientações preliminares e apoio durante a preparação dos detalhes para o grande dia.
No dia da festa, tudo começou com a preparação da cerimônia a partir da vistoria do local onde ela seria realizada, contato com o DJ, equipe de foto e filmagem e com os responsáveis pela casa de festas e ainda com uma reunião de orientação aos padrinhos e madrinhas, pais e noivos. Como resultado, aconteceu uma cerimônia bonita e emocionante celebrada por Túlio de Pinho.
Durante a festa, conduzida também, pelo agora Mestre de Cerimônias Túlio de Pinho e sua assistente cerimonialista Joanna Angélica, teve muita alegria e descontração ao longo de todo o tempo de festa, com destaque para a passagem entre os convidados e sorteio de uma "Vaquinha" com o objetivos de arrecadar fundos para a "lua de mel" dos noivos. Logo depois houve outro sorteio para a escolha de 10 moças que tentariam abrir um cadeado onde estava o buquê da noiva,entre outras criações da equipe da Túlio Eventos, que tornaram a noite bem agradável para todos os presentes.
Abaixo Túlio com os noivos.
1 - Casamentos - Compromissos da equipe de cerimonialistas
Prestar assessoria completa aos noivos desde o primeiro encontro para assinatura de contrato, criando de imediato uma agenda com os noivos. A partir dessa agenda, cria-se um plano de ação, no qual são encontrados os itens prioritários para curto, médio e longo prazo em relação a data do casamento.
Orienta-se os noivos que o ponto de partida será o número de convidados. Com esse número definido, o direcionamento de ações ficará mais objetivo, como por exemplo, a busca pela casa de festas ideal para acomodar a quantidade de convidados com conforto, pacotes de serviços que oferecem, localização e forma de pagamento. Depois de resolvido essa parte, o próximo ponto será verificar quais os serviços que ainda estarão pendentes para os noivos e ajudá-los a encontrar os melhores profissionais com preços e facilidades de pagamento.
Esses são os pontos essenciais para que a assessoria possa, ajudar a tornar o sonho do casamento em realidade no grande dia da festa.
No dia do casamento é muito importante que os noivos sintam tranquilidade no cerimonial e para que isso seja uma realidade a equipe da Túlio Pinho Eventos chega ao local, ou locais, no caso de igreja e festa em locais diferentes, com antecedência mínima de uma hora do previsto para os convidados. No caso de ter cerimônia religiosa na igreja, serão checados todos os detalhes, como:
- acomodação para os participantes do cortejo no altar, músicas da cerimônia eletronica ou ao vivo, foto e filmagem, espaço para passagem da noiva, identificação e orientação a todos os participantes do cortejo, entre outros.
Na festa, cabe ao cerimonial ficar atento ao cronograma previamente combinado com os noivos e receber os convidados com atenção e delicadeza, acomodando-os em seus lugares, exceto aqueles que estiverem reservados para as familias dos noivos. Ao final cabe ao cerimonial a prestação de contas de presentes trazidos, bem como separar as caixas de doces e salgados para os noivos e ainda passar a eles, ou a quem for delegado, a vistoria do local reservado para eles, normalmente uma suite.
Finalizado o trabalho, é chegada a hora de despedidas dos noivos e de seu familiares.
- Cerimonial de 15 anos
A Túlio Pinho Eventos começa o trabalho de preparação do cerimonial de 15 anos de uma debutante na entrevista, com os pais e a aniversariante. Nessa reunião, são traçados todos os detalhes de como será a festa e o cerimonial. Definido essa etapa, o trabalho começa com a criação de uma agenda de etapas por prioridades. A seguir começam os ensaios da coreografia, a partir da definição da música que será usada para a dança. Logo a frente, será agendado um ensaio geral no local da festa. Chegado o grande dia, será seguido um roteiro previamente estabelecido que pode ter os seguintes detalhes:
1 - Abertura oficial da festa com o Mestre de cerimônias apresentando a familia e a debutante. Segue-se um brinde e agradecimento da debutante ou seu pai a todos os convidados pela presença.
2 - Festa e passagem do livro de dedicatórias entre os convidados;
3 - Distribuição de vales brindes (sandálias, canecas ou outra coisa) entre os convidados para receberem mais tarde. O ideal é após o cerimonial;
4 - Preparação do momento do cerimonial com contatos entre o mestre de cerimônias, DJ e maitre da casa e pessoal de apoio e demias participantes para acertos de detalhes do momento do cerimonial;
5 - Orientação à debutante do horário dela se preparar para o cerimonial por uma das cerimonialistas;
6 - Inicio do cerimonial pelo Mestre de cerimônias, conforme texto e roteiro;
7 - Após o parabéns para você, é chegada a hora da entrega de brindes aos convidados que tiverem seu vales-brindes;
8 - Prestação de contas aos pais da debutante.
- Bodas
As bodas que podem ser comemoradas com apenas um ano de casamento com as bodas de papel, normalmente são comemoradas com mais enfâse aos 25 anos (prata) e 50 anos (ouro)
A cerimônia realizada pela Túlio Pinho Eventos, tem seu ritual semelhante ao casamento. O ponto mais importante da cerimônia é a renovação dos votos de amor do casal, do respeito, companheirismo e do casamento.
O cerimonial segue um roteiro previamente combinado com o casal ou com seus filhos , com a seguinte sequência;
1 - Chegada ao local da festa com uma hora de antecedência providências como: reserva de mesas para a familia, entrega da relação de músicas da cerimônia ao DJ, orientação aos profissionais que trabalharão documentando a cerimônia e festa, entre outros detalhes;
2 - Terminada a cerimônia, é o momento do cerimonial atuar na orientação de todas as etapas tais como: fotos na mesa do bolo com filhos, parentes e amigos; e a sequência de agradecimentos aos convidados pela presença e brinde;
3 - Abertura da pista de dança pelo casal;
4 - Distribuição de lembranças aos convidados;
5 - Prestação de contas de eventuais presentes trazidos;
Assessoria e cerimonial Casamento de Anyelle e Sidney
A Túlio Eventos, com sua equipe de cerimonialistas e assistentes, Djane Braga, Fernanda e Caroline, atuou com bom desempenho no cerimonial do casamento do casal Anyelle e Sidney, realizado no Clube dos Quinhentos, no bairro de 25 de agosto, Duque de Caxias, no dia 08 de dezembro de 2012.
Nossa equipe chegou ao Clube dos Quinhentos em D.Caxias/RJ, local da festa do casamento, com 1h e 30 m de antecedência. Fomos até o Hotel próximo ao Clube, onde a noiva se preparava fazendo maquiagem de fotos para making off. Depois de rever os últimos detalhes do roteiro do casamento, fomos para o local da festa enquanto a noiva saia para a igreja de Santo Antonio, também no centro do municipio de D. de Caxias/RJ, para a cerimônia religiosa.
Durante a festa tudo correu dentro do cronograma começando com o anúncio do retorno dos noivos ao salão com todos os convidados saudando o casal. Depois teve o brinde e agradecimentos. O ponto de destaque da festa foi a forma com a qual a noiva fez o momento do bouquet. Ela utilizou a novidade de colocar várias fitas presas ao bouquet e depois cada moça pretendente a pegá-lo, segurou uma ponta da fita e em seguida a noiva, sob o comando do Mestre de cerimônias Túlio de Pinho, iniciou o corte das fitas, até que a moça que segurava a última fita fosse a ganhadora do "brinde" ou bouquet.