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A IMPORTÂNCIA DA ASSESSORIA E CERIMONIAL

.Ao pensar em realizar um evento, casamento, bodas, festa de 15 anos, formatura ou outro, o responsável pela festa, nem sempre, tem conhecimento de quais os serviços terá que contratar. Isso é perfeitamente compreensivo, tendo em vista que são pessoas das mais diversas áreas de atuação e raramente são do segmento de festas e eventos.

Temos observado que alguns procuram uma casa de festas no entendimento que lá terão tudo que precisam para lhes atender. Isto pode acontecer em alguns casos, mas nem sempre é assim. Algumas casas de festas não tem o serviço de Assessoria e Cerimonial próprio.

Por outro lado o local da festa pode também ser em um sítio,  clube ou  praia, ou até mesmo num espaço de condomínio, e nesse caso,  os fornecedores de serviço, terão que ser contratados de fora. E como fazer isso?

Em todos esses casos citados é muito importante que o contratante da festa saiba que existe um profissional que pode ajuda-lo. Esse profissional chama-se Assessoria e Cerimonial e quais as funções desse profissional ou profissionais? Abaixo elaboramos um resumo das principais atribuições para uma boa organização do evento:

5 principais atribuições da Assessoria e Cerimonial:

1ª  – Reunir-se com os responsáveis pela festa para entender e conhecer o que desejam no seu evento, assim como apresentar suas credenciais e sugestões. Será importante pautar: quantidade de convidados, tema da festa,  musicas que gostariam que tocasse durante a festa; entre outros detalhes;

2ª – Elaborar um cronograma de todos os momentos durante a cerimônia e festa no caso do casamento ou bodas. Caso seja outro evento como 15 anos, fundamental saber os momentos do cerimonial, entre outros detalhes como temática da festa, troca de vestidos, homenageados, lembrancinhas, etc

3ª – Apresentar-se como um verdadeiro assessor dando orientações sobre o passo a passo de todas as ações preliminares até o dia do evento, tais como check-list de todos os serviços e fornecedores, indicando e ajudando no contato;

4ª – Fazer o RSVP que é o contato com a lista de convidados para confirmação de presença na festa com pelo menos 15 dias de antecedência do dia;

5ª – No dia do evento a equipe de Cerimonial precisará ser a primeira a chegar ao local do evento com mínimo de uma hora antes dos convidados e ser a última a sair com a devida prestação de contas aos contratantes.

  • Detalhe importante:  No dia do evento todos da equipe de cerimonial devem ter um comportamento profissional em todos os sentidos. Isto é estar sempre atento a sua postura de posicionamento, policiar-se para não aparecer mais que os convidados, e ser confundido com um deles, atenção a todos os detalhes, seguir o roteiro previamente acertado com os noivos, entre outros detalhes.

A equipe de cerimonial deve apresentar-se uniformizada de forma discreta, equipada com rádios comunicadores, caneta e papel, maleta SOS, e com um mínimo de 3 integrantes, tendo como parâmetro a quantidade de convidados e o tipo de evento.

Túlio de Pinho /  Responsável pela Túlio Pinho Eventos.

Cerimonial completo de casamento em Casa de festas W Eventos-RJ.

Foto Do brinde personalizado que os noivos deram para Túlio e na foto abaixo Túlio com os noivos Tarcila e Keirin.

A Túlio de Pinho Produção de Eventos com sua equipe de cerimonial tendo Túlio de Pinho na coordenação e mais Fernanda Ferreira como cerimonialista, foi  responsável pela Assessoria e Cerimonial e da Celebração da cerimônia de casamento do casal Tarcila Vargues e Gleison Keirin, realizado dia 23 de junho de 2018 na Casa de festas W Eventos, localizada na Rua Silva Pinto, 35 em Vila Isabel, Rio de Janeiro.

Na foto os noivos em um momento de carinho entre eles.

Foi tudo perfeito como deveria ser. No roteiro idealizado por Túlio de Pinho em conjunto com a noiva Tarcila Vargues, teve momentos de muita emoção, beleza e bom humor.

Ao final muitos elogios e uma surpresa quando a noiva teve uma atitude de muito carinho ao separar um brinde especial em forma de uma caneca de porcelana personalizada com o nome de Túlio de Pinho.

Um bom trabalho da Túlio Pinho Eventos.

 

 

 

COMO FAZER UM CERIMONIAL DE 15 ANOS ?

Realizar um cerimonial de 15 anos é um evento que exige uma preparação detalhada de vários passos. Deve-se ter em conta que será um evento único e por isso não pode ser feito com amadorismo e de qualquer maneira.

Abaixo vamos relacionar os 10 passos  importantes para o evento ser um sucesso:

Foto da debutante Raiany.
1 – Definir a data da festa com pelo menos um ano de antecedência, sendo o ideal com dois anos.
2 – Definir a quantidade de convidados.
-A  importância desta definição do item anterior ajudará no orçamento da festa e no local ideal, considerando principalmente a facilidade no deslocamento de todos os convidados e anfitriões , estacionamento, serviços a serem oferecidos no pacote do local escolhido para a festa, facilidade de pagamento, entre outros;
3 – Contratar um(a) cerimonialista preferencialmente recomendado(a) ou que comprove experiência se buscado por outras fontes;
4 – Uma vez encontrado o/a profissional cerimonialista, reunir-se com essa pessoa para definição do Plano de ação, tema da festa e busca por outros profissionais e serviços que por ventura que o local contratado para a realização da festa não oferecer;
5 – Definido o tema, o próximo passo com ajuda do profissional cerimonialista, será  definir um roteiro e texto do cerimonial; O tempo ideal de preparação desta parte é mínimo de 15 dias de antecedência da data da festa;
A debutante Marcella Tuyane com cadetes.
6 – Ainda com a ajuda do/da cerimonialista fazer o cronograma de ensaios;
7 – Caso haja alguma coreografia para ser preparada, iniciar a criação e ensaios com pelo menos 3 meses de antecedência;
8 – Verificar roupas a serem usadas com pelo menos 2 meses de antecedência;
9 – Escolher músicas para o cerimonial com a ajuda do DJ da casa de festas e da/do cerimonialista;
Na foto a debutante dançando a dança do ventre ao final da apresentação do cerimonial.
10 – No dia da festa, fazer a preparação da debutante e sua mãe no mesmo local da festa ou próximo.
Estes e outros detalhes podem ser decisivo no evento de cerimonial de 15 anos.

 

Túlio de Pinho/Mestre de Cerimônias e Cerimonialista 

 

 

Celebrante de cerimônia de casamento com efeitos civis

A Túlio de Pinho Eventos com seu titular  Ministro Celebrante esteve  no Espaço Lounge, http://espacoloungebuffet.com.br/, dia 19 de maio de 2018 para celebrar a cerimônia ecumênica de casamento do casal Marcos e Cátia.

Abaixo foto do local da cerimônia e mesa de bolo e doces dos noivos:

foto da mesa de bolo e doces dos noivos.

Foi uma cerimônia com momentos de muita emoção, com destaques para a troca de votos dos noivos e também na bençãos das mães no momento do simbolismo das areias coloridas.

Foto do momento da troca de votos entre os noivos.

 

Mais um trabalho com reconhecimento dos noivos e de convidados que ao término deram uma salva de palmas para a cerimônia bonita e diferente que tinham assistido.

 

Casamento na praia – Rio de Janeiro

Túlio de Pinho esteve dia 15 de julho de 2017 na Casa de festas RESERVA EVENTOS, no bairro do Recreio, Rio de Janeiro, para atuar como Celebrante do casamento do casal Karla Macedo e Saulo.

Foram muitos momentos de emoção, com destaque para o momento do simbolismo com as areias coloridas e especialmente na troca de votos dos noivos.

foto do momento da troca de votos.

Mais um trabalho de alta qualidade do Celebrante Túlio de Pinho.

 

31 ANOS DOS SUPERMERCADOS CAMPEÃO

Túlio de Pinho foi o Mestre de Cerimônias do evento comemorativo pelos 31 anos dos Supermercados Campeão realizado na Bolsa de Gêneros Alimentícios – BGA, localizado na Penha – Rio de Janeiro-RJ. O evento realizado no dia 06 de julho de 2017, teve a participação de toda a imprensa de rádio e televisão e mais de 600 convidados.

Momento da apresentação do evento.

CERIMONIAL DE BODAS DE DIAMANTE(60A) DE CASAMENTO-MANSÃO VALQUEIRE-RJ

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A Túlio Pinho Eventos foi responsável pelo cerimonial completo das Bodas de Diamante do casal Anthero e Suely, realizada no dia 21 de

Evento realizado na linda casa de festas Mansão Valqueire, situada no bairro de Vila Valqueire, Rio de Janeiro.

Na foto o casal e seus filhos, netos e nora e genro.

Foi uma noite memorável, linda e emocionante com alguns momentos de muita surpresa preparada pela família ao casal. Durante a cerimônia muitos momentos de emoção e bom humor do celebrante.

Na foto o casal a frente de seus convidados, primeiros da esquerda para direita, assistindo vídeo retro durante a festa.

Mais um trabalho de alta qualidade da Túlio de Pinho Eventos com sua equipe de cerimonial composta da cerimonialista Djane Braga e suas assistentes Maria das Graças e Gabriela.